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電子表格（Spreadsheet），又稱電子數據表，是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也利用公式計算一些簡單的加減法�？梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。 前幾天，同事找我幫忙。原來，領導交給他一項任務，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重復數據(如圖1)。這個任務聽起來很簡單，但是這份表格記錄了一千多個姓名信息。同事從上到下一個一個核對單元格，任務還沒有完成一半，兩眼已經有發花的感覺。 我感覺這任務不難呀，ET功能強大，不會讓我們費這么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“辦公高手”，不能眼看同事受難。我對表格仔細研究一番，有辦法了，用條件格式法。  圖 1 1，打開表格，選中姓名在的A列所有單元格。 2，點擊菜單上的“格式”，“條件格式”，在條件格式對話框中選“條件”，輸入“=COUNTIFA:A,A1>1”,條件為真時，待用格式設置為醒目的紅色(如圖2)。  圖 2 3，點擊確定，效果如圖3。  圖 3 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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