運用WPS表格制作帕累托圖

 　　一、帕累托圖簡介

　　帕累托圖(Pareto Chart)，又稱柏拉圖、主次因素排列圖等，是質量管理七大手法之一。之所以叫這個名字，是因為在概念上與帕雷托法則(Pareto principle)有關。在質量管理中，大多數的損失是由少數幾個關鍵的質量問題引起的，而這些這些質量問題，往往又是少數幾個關鍵的缺陷原因所導致的。使用帕累托圖，可以直觀地將影響質量問題的主要因素呈現出來，從而方便對質量問題作進一步的改進。

　　帕累托圖中包含一個柱形圖和一個折線圖，有左右兩個縱坐標，及一個橫坐標。左邊縱軸表示缺陷原因的頻數，右邊縱軸表示缺陷原因的累計頻率，橫軸表示影響質量的各項因素，按其影響大小，從左至右依次排列。直方柱高度表示因素影響大小，折線表示各項累計頻率的連線。

　　二、帕累托圖制作:

　　假設我們已經在wps表格中制作出一個如下的產品缺陷原因次數分布表。

　　下面我們根據這些數據來制作一個帕累托圖。先呈上最后完成的效果：

　　具體步驟：

　　1、選中單元格 B4:F11，點擊“插入→圖表”，“圖表類型”選擇“柱形圖”，然后點“下一步”。

　　2、點擊“系列”選項卡，刪除“累計頻數”和“百分比”兩個系列。然后點擊“完成”。

　　此時圖表的樣子：

　　3、選中圖表，點擊“圖表工具”選項卡，在下拉列表中選擇“系列‘累計百分比’”點擊“更改圖表類型”。在彈出的“圖表類型”窗口中，選擇“折線圖”下第二行的第一個圖表(數據點折線圖)，點擊“確定”。

　　4、點擊“設置所選內容格式”按鈕，在彈出窗口中點擊“坐標軸”選項卡，在“系列繪制在”組中，選擇“次坐標軸”。

　　5、點擊“數據標志”選項卡，在“數據標簽包括”組中，勾選“值”。然后在“標簽位置”中選擇“上方”。

　　此時，帕累圖已基本繪制完成

　　三、圖表美化

　　剩下的是一些美化方面的工作：

　　1、設置次坐標軸刻度：

　　在“圖表工具”選項卡的下拉列表中選擇“次坐標軸”，然后點擊“設置所選內容格式”。在彈出窗口中點擊“刻度”選項卡，將“最小值”設置為0，“最大值”設置為1.1，其他不變。然后點擊“確定”按鈕。

　　效果：

　　2、依數據分色：

　　如果需要的話，還可以設置為每個柱形顯示為不同的顏色。在“圖表工具”選項卡的下拉列表中選擇“系列‘頻數’”，然后點擊“設置所選內容格式”。在彈出窗口中點擊“選項”選項卡，勾選“依數據點分色”，然后點擊“確定”。

　　效果：

　　3、繪圖區、主要網格線、折線、字體等方面的美化：

　　還可以根據自己的喜好設置圖表其他部分的格式。我將“繪圖區”的邊框設置為“無”，將“數值軸 主要網格線”的顏色設置為白色，將“系列 累計百分比”的顏色設置為自定義的紅色，并將“分類軸”、“數值軸”、“次數值軸”、“圖例”的字體都設置為微軟雅黑。最終效果如下圖：

表格制作