電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 在剛剛被淘汰的高中會考和現在實行的高中新課程學業水平考試中,對學生的評價都是采用等級評判法(一般四個等級A,B,C,D),也就是把學生考的成績轉換成等級。下面舉例說明運用WPS表格中的IF函數嵌套,實現成績與等級的轉換過程。 首先我們先學習一下IF函數的使用。 IF的函數格式為:IF(測試條件,真值,假值)。 其意義是:當測試條件成立時,則顯示真值(即第一個逗號之后第二個逗號之前的數值),當測試條件不成立時則顯示假值(即第二個逗號之后的數值)。 例如:在目標單元格內輸入函數“=IF(A2<60,1,2)”則當單元格A2內的數值小于60時目標單元格內顯示的數值為1,當單元格內的數值不小于60時目標單元格內顯示的數值為2。 這里顯示的是數字(即數值),如果如果我們想要顯示漢字或其他字符那怎么辦呢?其實這個很簡單:只需要把想要輸出的內容放入雙引號內,然后再放到相應位置即可。若上函數改為“=IF(A2<60,"差""好")”,那么當單元格A2內的數值小于60時,目標單元格則顯示“差”;當單元格內的數值不小于60時則目標單元格則顯示“好”。 上述例題實現了對數值的兩等級劃分,現在對學生成績進行等級評定需要多等級劃分,其實,只需要用多個IF語句進行嵌套即可實現。 下面講解一下如何用if函數嵌套對學生成績進行四個等級的劃分。如下圖,首先打開“X班X學科考試等級評定表”,在 C列后插入一列,在D2單元格中輸入“等級”,在D3單元格中輸入IF函數。 ![]() 圖1 (假設我們的成績等級劃分是:0~59為D級,60~74為C級,76~89為B級,90~100為A級。) 第一層IF函數測試條件為“C3<60”,假設分數在60分以下時即C3單元格內的值小于60,正確則輸出“D”,不正確時C3單元格內的值大于等于60,在假值的位置上嵌套第二層IF語句。第二層IF語句中的測試條件為“C3<75”,若C3內的值小于75,則輸出真值“C”,若測試條件不成立,則C3內的值大于等于75,在假值的位置上嵌套第三層IF語句。第三層IF語句中的測試條件為“C3<90”,若C3內的值小于 90,則輸出真值“B”,若測試條件不成立,則輸出假值“A”。即在D3單元格內輸入:“=IF(C3<60,"D",IF(C3< 75,"C",IF(C3<90,"B","A")))”,回車。 選中D3單元格,按住填充柄進行填充,這樣本學科的等級轉換完成。 依據此方法,可以轉換其他科目的等級。 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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