電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 平時我們經常用到SUM函數求和,也經常用到自動篩選來分類查看信息,如圖。 ![]() 當我們點擊建設性質進行篩選,查看新建項目時,總投資合計里還是所有項目的總投資,如果我們只需要計算新建項目的總投資,那SUM就無能為力了。 ![]() 這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數,它返回列表中的分類匯總,語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函數具有以下三個特點。 一、可忽略隱藏行中的值 當我們使用篩選的時候,實際上是隱藏了某些行,在使用SUM函數的時候,隱藏行中的值任然會參與計算。當function_num為109時,表示不包括隱藏行的值求和,即只計算篩選出的結果之和,如圖。 ![]() 二、忽略嵌套分類匯總,避免重復計算 如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數,將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重復計算。在實際運用中,我們可能需要先對小類進行分類匯總,但在最后匯總時,希望忽略小類里的值,使用SUBTOTAL 函數正好能滿足我們的需求。 ![]() 利用SUBTOTAL 函數和自動篩選可以快速進行分類匯總,它的可嵌套特性也具有極大的靈活性,我們可以做出更加有條理、內容豐富的報表。 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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