電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 1.首先我們需要對現在的數據備份,以備排序完成之后使用。 ![]() 2.選中表格中需要參與排序的數據,右擊選擇“設置單元格格式”,或按快捷鍵“f”,在“對齊”選項卡將“文字控制”下的“合并單元格”的勾去掉,然后單擊“確定”。 ![]() 3.表格效果如下: ![]() 4.選中表格數據,按快捷鍵“Ctrl+G”打開“定位”對話框,選中“空值”單擊“定位”。 ![]() 5.在公式編輯欄輸入“=A2”(注意,不能在單元格雙擊編輯,只能在公式編輯欄輸入),然后按Crtl+Enter鍵,這樣所有的空單元格都被填充了上一個單元格的數據。 ![]() 6.現在效果如下圖所示。 ![]() 7.選中需要排序的數據,點擊“數據”“排序”選中排序條件。 ![]() 8.排序完成后的效果如下圖所示。 ![]() 9.最后將原數據的使用格式刷復制格式過來即可。 ![]()
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