玩轉WPS表格的度量單位

　　WPS表格是國產優秀辦公軟件金山WPS Office的三大組件之一，類似于MS Office中的Excel。同WPS文字一樣，也有英寸、厘米、毫米、磅等幾種度量單位。基于表格的特性，沒有默認度量單位的設置，也沒有段落、標尺、字符間距的設置，但由于引入了列寬單位，其設置也很講究技巧。公式、函數和插件的巧妙運用，可以讓度量單位的轉換變得輕而易舉。

　　1.頁面設置

　　“頁面設置”對話框中“頁面”選項卡中“自定義紙張大小”的默認度量單位是厘米，在“厘米”下的下拉列表中可以選擇磅、英寸、毫米等其他3種度量單位，但設置完成后，系統會自動轉換成等值的厘米。“頁邊距”選項卡的上、下、、左、右邊距和頁眉、頁腳邊距的度量單位只能是厘米;通過輸入框調節，調節精度為0.1厘米;通過調節按鈕調節，調節精度為0.5厘米。

　　2.字號設置

　　WPS表格中的字號沒有WPS文字中類似“初號”“小初”等名稱的設定，字號的調節范圍是1～409磅，字號的最小調節精度同樣為0.5磅。

　　3.單元格設置

　　3.1系統默認字體、字號與行高、列寬的關系

　　軟件安裝成功時，系統默認為12號字體，每個單元格有8.38個列寬單位(1.91厘米)，寬度范圍是0～255個列寬單位;行高是14.25磅(0.50厘米)，行高范圍是0～409磅(0～14.42厘米)。

　　系統默認字體字號的設置：“工具→選項→常規與保存”中的“標準字體”和“大小”。系統默認字體、字號的改變將影響到行高、列寬。

　　以36磅字為例，設置不同的字體(單獨安裝WPS，有6種中文字體;再安裝MS，增至21種)，系統顯示的行高和列寬是不同的;行高磅值(行高厘米值)增大，列寬單位數不一定會增多;列寬單位數增多，列寬厘米值不一定會增大。見表3.1。

　　同一字體，以宋體為例，不同的字號也有不同的行高和列寬。字號增大，行高磅值和厘米值一定會增大，但列寬單位數不一定就增多;列寬單位數增多，但列寬厘米值不一定會增大。見表3.2。當然，字號不限于下拉列表中列出的16種字號。

　　列寬為什么會出現這種怪現象呢?

　　原來，列寬的默認度量單位和行高不同，也不是以上所介紹的任何一種度量單位。如果將行高和列寬設置為同一數值得到的不會是正方形的單元格。從表3 和表4可以看出，列寬單位與系統默認字體和字號都有關系。1個列寬單位為適合于單元格的“標準字體”的數字0～9的平均值。換句話說，列寬單位數就是數字字符數。

　　3.2行高設置

　　行高設置分為輸入欄設置、拖動設置、雙擊自動適應三種。

　　輸入欄設置的默認度量單位是磅;鍵盤輸入數字的精度是0.05磅，調節按鈕的調節精度是1磅;鼠標放在“磅”字上，會出現其他度量單位，可靈活選擇。見圖1。

　　拖動更改行高時，系統會提示行高的磅值和厘米值，拖動的調整精度為0.75磅(1像素)，即0.02或0.03厘米。

　　使用雙擊自動適應方法時，可以先選定相關的行號，然后將鼠標放在行號接合處，這時鼠標會變成一個帶雙向水平箭頭的十字“”，雙擊，所選行的行高會被自動調整到系統默認的單元格里字體字號所需要的高度。執行“格式→列→最適合的列寬”命令也能達到同樣的效果。

　　3.3列寬設置

　　列寬設置也分為輸入欄設置、拖動設置、雙擊自動適應三種。

　　列寬輸入欄的單位是列寬單位，也可說是數字字符單位，不能選擇其他度量單位，與字體和字號都有關系，沒有固定的寬度，見圖2。

　　在字體、字號默認的情況下，列寬的默認度量單位和厘米有對應換算關系，可以將列寬換算成厘米或直接拖動列寬為合適的厘米值。如果系統默認12磅宋體，1個列寬單位之內和超過1個列寬單位，列寬的調節精度是不一樣的;每增加1個列寬單位，列寬相應增加0.21或0.22厘米。見圖3。

　　設置列寬的雙擊自動適應方法與行高相同。

　　3.4單元格帶上度量單位

　　選中單元格，執行“格式→單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“數字”選項卡，單擊“自定義”，選中“G/通用格式”，在不修改這幾個字的前提下，在其首尾加入需要加上的度量單位，例如(G/通用格式"千克")。注意，引號為英文半角符號。單擊“確定”完成設置。如果原單元格里面的數字為“100”，則內容顯示自動變為“100千克”。見圖4。

　　顯示的“100千克”還能參與運算，并能夠被復制、粘貼。

　　4.度量單位的轉換

　　4.1用公式轉換

　　英寸、厘米、毫米和磅四種度量單位之間有如下等量關系：

　　1英寸=2.54厘米=25.4毫米=72磅

　　可以據此設置公式進行轉換。如圖5，A列是厘米值，要在B列轉換成英寸值，就在B2單元格輸入“=A2/2.54”，敲回車鍵完成設置。單擊B2 單元格，鼠標放在其右下角，會顯示一個大“十”字，向下拖動鼠標到需要的地方，B2單元格的公式就會被自動復制到B3以后的單元格了。

　　4.2用函數轉換

　　在WPS表格中使用CONVERT函數可轉換多種度量衡單位，函數公式為“=CONVERT(數值或單元格，初始單位，結果單位)”。參見表4.1。

　　4.3用插件轉換

有人還開發了常用單位相互轉換的插件(萬能單位轉換http://www.wps.cn/)，插件安裝成功后，在工具欄將出現圖標：

。該插件可以轉換時間、貨幣、長度、質量、密度、溫度、面積、體積、速度、功率、壓力、力、熱功、熱導率、運動粘度、動力粘度、比容熱、滲透率等單位。

　　在ET中，只要將需要轉換的數據區域選擇好，并設置好“源”單位和“目標”單位，插件就可以將該區域所有的數據一次轉換，方便批量處理。

　　該插件還能用在WPP、WPS中，可將選中的數據進行轉換或僅是查看該數據轉換成別的單位后的結果是多少。