妙用WPS表格制作班主任津貼發放統計表模板|蘿卜系統下載站

電子表格（Spreadsheet），又稱電子數據表，是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也利用公式計算一些簡單的加減法�？梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。

　　每個月初，政教處都要結合各班級的考核成績制作《班主任津貼發放統計表》(筆者注：我校班主任月津貼由三部分組成：基礎津貼60元，人數津貼每生1元，獎勵津貼分為兩等，先進班集體100元，普通班集體80元。)，為了提高工作效率，筆者用WPS表格制作了一份模板(如圖1)，只需雙擊該模板運行WPS表格，在新建的表格中修改部分數據，相關的運算結果就會自動生成，非常方便快捷。

　　圖1

　　該模板制作過程如下：

　　一、新建工作薄并輸入基礎信息。

　　運行WPS表格，新建一個空白工作薄，在工作表中輸入基本信息后，根據內容適當調整部分列寬(如圖2)，詳細內容請參考本文范例。

　　圖2

　　二、編寫函數完成相關計算，并合理設置單元格格式。

　　1、總金額是三項津貼之和，選中F4單元格，單擊常用工具欄里的“自動求和”按鈕(如圖3)，WPS表格智能化確定的求和范圍C4:E4是正確的(如圖4)，我們只需敲回車鍵進行確認即可。

　　圖3

　　圖4

　　2、再次選中F4單元格，用鼠標雙擊單元格右下角的控制點(黑色的小方塊)，即可完成其余公式的快速輸入(如圖5)。

　　圖5

　　3、目前表格里的數據沒有帶單位，但呈報的表格里津貼金額卻是以“元”為單位的，我們需要手動設置：拖動鼠標選中C4：F27單元格區域后，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單里單擊“設置單元格格式”命令(如圖6)，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊“分類”標簽下的“自定義”選項，在右側的文本框里輸入“G/通用格式元”(如圖7)后，單擊確定按鈕關閉對話框，即可為相關數據加上單位。

　　圖6

　　圖7

　　4、拖動鼠標選中B28：F28單元格區域后，單擊常用工具欄里“合并單元格”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表里單擊“合并及居中”命令(如圖8)完成單元格的合并后，輸入公式“="合計"&SUM(F4:F27)&"元"”(如圖9)。

　　圖8

　　圖9

　　5、用上述方法合并B29：F29單元格區域并輸入公式“=SUM(F4:F27)”;按會計工作要求，“共計款”應當按大寫形式呈現，所以需要在合并后的單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單里單擊“設置單元格格式”命令，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊“分類”標簽下的“特殊”選項，在右側的“類型”標簽下單擊“人民幣大寫”選項(如圖 10)后，單擊“確定”按鈕關閉對話框，單元格里的數據就會自動變成大寫形式(如圖11)。

　　圖10

　　圖11

　　妙用WPS表格制作班主任津貼發放統計表模板

　　6、制表日期也可通過設置函數自動顯示：選中F2單元格，輸入公式“=NOW()”并敲回車確認，即可發現單元格里的內容變為“2010-11-25 20:12”(如圖12)，通常情況下制表日期應當以“2010年11月25日”的形式出現，因此我們仍需設置單元格格式：在F2單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單里單擊“設置單元格格式”命令，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊“分類”標簽下的“日期”選項，在右側的“類型”標簽下單擊“2001年3月7日”選項(如圖13)后，單擊確定按鈕關閉對話框，單元格里的數據就會自動變成我們需要的樣式。

　　圖12

　　圖13

　　三、美化工作表

　　模板的制作已經初步完成。但表格的默認效果很不美觀，我們需要合理設置字體、字號、顏色以及單元格的線條、填充顏色等，以使表格更加美觀。操作過程不再贅述，修飾后的效果如圖14。

　　圖14

　　四、利用條件格式突出顯示特定信息

　　在向領導匯報時，主管校長希望能夠突出顯示先進班集體的相關信息。利用條件格式可以實現，方法如下：

　　拖動鼠標選中存放津貼信息的A4：F27單元格區域后，單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令(如圖15)，在彈出的“條件格式”對話框里，單擊“單元格數值”右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表里單擊 “公式”選項(如圖16)，在右側的文本框里輸入公式“=($E4=100)”后，單擊“格式”按鈕(如圖17)，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊頂部的“字體”標簽，將字形設為“粗體”(如圖18);再單擊對話框頂部的“圖案”標簽，將單元格底紋顏色設置為較淺的藍色(如圖19)，依次單擊“確定”按鈕關閉對話框。