如何將Excel工作表設置成層級結構展示？

Excel技巧： 如何將Excel工作表設置成層級結構展示？

問題：如何把Excel工作表弄成類似Word的大綱結構效果，有層級表達類似下圖效果?

解答：這種大綱層級效果除了“分類匯總”會自動產生外，手動也可以制作，方便的根據自己的實際情況進行層次展示。

具體方法如下：打開工作簿后，根據層級大綱顯示的前后關系（比如下圖需要先顯示1、2條步驟，再展開顯示3、4、5步驟）。首先選中對應3、4、5步驟的行記錄（下圖1處），緊接著在“數據-創建組”按鈕處創建大綱結構（下圖2處）。

然后繼續選中全部步驟的行數（下圖3處），然后繼續創建組。（下圖4處）

最后完成Excel工作表的層級大綱結構，點擊圖5處的數字1，2，3順序打開層級顯示或單擊減號收攏層級顯示。大家可以實際操練感受。

此技巧Excel2007以上版本支持相同的問題解決操作。