電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 用ET制作課程表,這是再基本不過的一項應用了。而本文介紹的課程表不同于一般的課程表。當你打開該課程表時,如果今天是星期一,則這一天的內容將會以黃底紅字的特殊格式顯示,其他天的顯示是灰色的。這樣就會很醒目地提醒你這一天的課程安排。這樣的課程表夠貼心吧。下面介紹制作過程。 1、制作普通課程表:打開ET,輸入課程表(如圖1)。 ![]() 圖1 2、獲取當前日期:在J1單元格中輸入公式“=TODAY()”(僅輸入引號內的內容,以下同)(如圖2)。公式說明:該函數返回系統當前日期。 3、獲取當前日期是星期幾:在J2單元格中輸入公式“=WEEKDAY(B9,2)”(如圖2)。 ![]() 圖2 公式說明:該函數返回指定日期為星期幾,使用格式是WEEKDAY(serial_number,return_type),serial_number是指定日期,本例引用J1單元格,即當前日期。return_type是確定返回值類型的數字。詳細如下: ![]() 4、設置顯示格式: 將所有單元格填充為白色。將J1、J2單元格文字顏色設置為白色。將A1-I1單元格填充為淡藍色。將C2-I8單元格文字顏色設置為灰色(如圖3)。 ![]() 圖3 5、設置條件格式: 5.1、選擇C2到C8單元格,選擇“格式|條件格式”菜單項,打開“條件格式”對話框。從“條件1(1)”下拉列表框中選擇“公式”①,在其右邊的框內輸入“=$J$2=1”(數字1表示星期一)②,單擊“格式”按鈕③(如圖4)。 ![]() 圖4 5.2、此時開“單元格格式”對話框,設置文字的“字型”①“字號”②“顏色”③(如圖5)。單擊“圖案”選項卡,設置單元格底紋顏色。 ![]() 圖5 選擇D2-D8單元格,按上述方法對星期二的內容設置條件格式,注意此時條件公式應為“=$J$2=2”(后面的數字2表示星期二)。依此類推,設置完每一天的條件格式。 好了,打開這這個課程表看看吧。最終效果如圖6。 ![]() 圖6 表格制作金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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