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WPS表格技巧:單元格數據的組合、拆分與格式轉換

WPS表格技巧:單元格數據的組合、拆分與格式轉換

更新時間:2022-06-06 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。

  教程的核心內容是分列操作,將用四個實例向大家介紹在WPS表格(ET)中,如何將單元格中的數據組合、拆分(提取)和格式轉換。

  實例一:用公式或函數組合數據獲取出生地址

  1.用“&”號組合數據。

WPS表格技巧:單元格數據的組合、拆分與格式轉換 三聯教程

  2.用函數(CONCATENATE)組合數據。

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  實例二:拆分考試號,獲取學校、班級、學號信息。

  城南、城北兩校聯合組織五六年級語文競賽,學生成績統計如下:

單元格數據的合并、拆分1-194.png

  要將各校各班的成績分類匯總,當然要先將各校各班的學生分開,打開ET實踐一下吧!

  一、數據分析。

  學生的考試號由學校代碼(cn,cb)班級代碼(51,52,61,62)學生代碼(01~48)三部分組成,F在要做的是將其拆分開來,以便下一步的分類匯總。

  二、數據拆分。

  要拆分單元格數據,最直觀的辦法是用分列的辦法。

  1.在考試號列后插入兩個空白列。

  2.選中考試號列數據執行“數據”“分列”。在彈出的步驟1對話框原始數據類型選項中選擇“固定寬度”。

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  3.進入下一步,設置字段寬度。在步驟2對話框中看到用來表示數據寬度的數軸,單擊刻度2、4所在的位置,出現用向上箭頭表示的分列線。如要清除分列線可雙擊,如要移動分列線,按住拖到指定位置即可。

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  4.進入下一步,在步驟3中選擇每列的數據類型,本例按默認選擇,單擊完成即可。如有不想保留的列請選擇“不導入此列”以跳過。

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  分列后的效果:

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  實例三:從身份證號中提取出生日期

  操作方法與上面相同,只是執行步驟3時,您可將其他數據跳過(選擇“不導入此列”),并將出生日期的格式選擇為“日期”,并在下拉列表中選擇“YMD”(YMD表示按年月日的順序)。

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  結果如下:

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  實例四:將出生日期規范化

  曾有網友咨詢如何將“19790801”格式的出生日期規范化成“1979-8-1”格式,以前學權建議大家用公式和函數處理(http://bbs.wps.cn/thread-21906245-1-1.html),今天我們舉一反三,用分列來處理這類問題。

  操作同實例三,在步驟2時,不用設置分列線,直接進入步驟3,設置規范的日期格式。

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