運用WPS表格制作考場桌簽

一年一度的中考、高考轉瞬即至，各位招生考試人員又該忙碌起來了。按照有關要求，在實施考試的過程中，每個考場的每張課桌的右上角都要貼一個桌簽，標注考 生的準考證號，以便學生準確找到自己的座位。據了解，一般的考點都是上千人的規模，如果依靠手工制作桌簽，既費時又容易出錯。如果利用WPS表格來完成，事情就會輕松多了。
下面介紹具體的做法。
一、設置好紙張尺寸
打開WPS表格，在頁面設置中，將上下左右邊距和頁眉頁腳的值設置為0，然后在表格中選中A至C列，將列寬設置為182.25磅，選中行標題1至10，將行高設置為75磅，這樣，一張A4紙就剛好能夠打印30張桌簽了（因為一個考場只能安排30人）。
接下來，我們選中A1至C10區域，單擊菜單“格式”－“單元格”，打開“單元格格式”設置對話框，在其“邊框”標簽下的“線條”項目中選擇虛線后，再點一下“預置”項目的“內部”并確定退出，將表格設置為虛線，是為了便于裁剪（如圖一）。
最后，我們將A列的對齊方式設置為左對齊，B列設置為居中，C列設置為右對齊，表格水平垂直對齊方式設置為居中，將字號設置為26。

二、設置表內公式

在A2單元格輸入＝A1+1，將公式向下復制到A10單元格；在B1單元格中輸入＝A1+10，在C1單元格中輸入＝B1+10，選中B1:C1，向下復制到C10。

三、打印桌簽

假如第一考場的考號是404104001至404104030，我們只需在A1中輸入404104001，其余號碼自動生成，點擊打印即可完成一個考場的桌簽的制作（如圖二）。

表格制作