電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 每到新學期的開始,政教處都會非常忙碌。面對24個班級上報的校方責任險數據,同事在幾十個工作表中來回切換,一遍遍核對,忙得暈頭轉向,臉也越拉越長…… 利用WPS表格的工作表標簽著色功能,可以讓不同類型的工作表一目了然,在提升效率的同時有效避免重復操作所帶來的失誤。我建議她將工作表分為三 類:核對無誤的、存在問題的、尚未報送數據的。將核對無誤的工作表標簽填充為綠色,將存在問題的工作表標簽填充為紅色,尚未報送數據的工作表標簽使用默認的白色,然后再集中處理。 那么,怎樣給工作表標簽著色呢?很簡單,單擊“單元格”功能區里的“格式”按鈕,在彈出的下拉菜單里單擊“工作表標簽顏色”命令,再用鼠標單擊合適的色塊(如圖1),即可為當前工作表的標簽著色。 ![]() 圖1 還有更簡單的方法:在工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單里單擊“工作表標簽顏色”命令后,再用鼠標單擊合適的色塊(如圖2)即可。 ![]() 圖2 如果您需要同時為多個標簽著色,只需按下鍵單擊鼠標選中多個連續的工作表標簽,或者按下鍵依次單擊選中多個不連續的工作標簽就可以了。 為標簽著色以后,不同類型的工作表對比鮮明(如圖3),數據中存在的問題一目了然,工作思路理順了,同事的臉色也逐漸“多云轉晴”! ![]() 圖3 WPS Office 2012個人版下載地址:http://www.wps.cn 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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