電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 WPS表格我們有時候需要輸入一些相同的內容,如果少還比較好辦,如果多的話有沒有什么辦法快速知道我們輸入了多少重復性的內容,怎么快速的設置相同格式。如果用數據的重復項很多時候并不是我們想要的,那么我們應該怎么辦呢? 快速查找相同內容 這個比較簡單,只是查找的一個小技巧,先選擇我們需要超找的范圍,比如我們要查找的是B列,我們就要先選擇B列。 ![]() 然后按住鍵盤的Ctrl+F組合鍵,打開查找的選項,比如我們要查找的是趙這個字,我們再查找欄輸入趙,然后點擊查找全部。 ![]() 點擊查找全部之后,就會在下面跳出一個選項框,這個時候我們可以再底部看到一個說明,有8個單元格被查找到。一個一個點擊的話就會自動定位到所在的單元格。 ![]() 設置相同格式 有的時候我們為了讓表格更加的美觀,同樣的內容我們要設置相同的格式,讓表格更加的清晰。比如我們要讓B列相同的字格式相同。我們先選擇B列。 ![]() 選好格式后選擇開始--條件格式,進入條件格式設置頁面。 ![]() 進入條件格式設置后,比如我們要設置趙為紅色字體,錢為綠色字體,這個時候我們就要選擇單元格數值---等于--然后在其中輸入趙,然后點擊格式選項。 ![]() 進入格式選項后,點擊字體選項卡,設置字體為粗體,字號為36號。顏色為紅色,點擊確定。 ![]() 接著在條件格式點擊添加按鈕,重復3.4兩步。唯一不如的就是選擇顏色的時候選擇另一個顏色。 ![]() ![]() 這個時候如果我們的單元格不夠放下36號的字體,我們就會看到這個樣子,重新設置一個單元格格式就好了。 ![]() 注:更多請關注電腦教程欄目,三聯電腦辦公群:189034526歡迎你的加入 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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