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運用WPS表格函數自動總結中考報名冊

運用WPS表格函數自動總結中考報名冊

更新時間:2022-06-07 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。

         一年一度的中考報名已經開始了,招生辦小牛又在為匯總全縣中考報名情況而忙碌著,一會兒“篩選”,一會兒“排序”,弄得滿頭大汗,兩眼發直?吹剿@副狼狽像,我向他提議利用WPS表格函數自動匯總,并手把手地把函數設置的方法告訴了他。
一、建立報名表冊
在全縣統一的中考報名表格中輸入學生報名信息,若是縣級招辦,直接將各鄉鎮上報的數據復制到表格中即可。(如圖一)

按照縣的要求,填報高中的學生,在高中欄內填“1”,大專填“2”,幼師填“3”,中專填“4”,職中填“5”。



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二、建立匯總表格
按照縣招辦的要求在WPS表格中制作匯總表格。(如圖二)

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三、建立統計函數
在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(報名冊!$I:I,"1")”,統計出報考高中的學生人數;在C2單元格中輸入數組函數 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I:I=1)*(報名冊!$D:D="女"))”統計出報考高中的學生中的女生人數;在C2單元格中輸入 “=B2-SUMPRODUCT((報名冊!$I:I=1)*(報名冊!$G:G="漢"))”統計出報考高中的學生中少數民族人數;在E2中輸入函數 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I:I=1)*(報名冊!$H:H="應屆"))”統計出報考高中的學生中應屆生人數;在F2單元格中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I:I=1)*(報名冊!$J:J=2))”統計出高中兼報五年制大專的學生人數;在G2中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I:I=1)*(報名冊!$K:K=3))”統計出高中兼報幼師的學生人數;在H2中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I:I=1)*(報名冊!$L:L=4))”統計出高中兼報中專的學生人數;在I2中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I:I=1)*(報名冊!$M:M=5))”統計出高中兼報職中的學生人數。至此,報考高中類別的學生情況統計出 來了。
按照本縣的規定,報考高中,可以向下兼報大專、幼師、中專、職中;報考大專,可向下兼報幼師、中專、職中,以此類推。根據這個規定,我們再來看一下有關大專這一類別的公式設置。
在B3單元格輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I:I="")*(報名冊!$J:J=2))”統計出報考大專的學生人數,該函數的含義是:當 “報名冊”工作表中的S列的某單元格信息為空值,而J列對應的單元格有信息,則判斷為該生報考大專,在B3中返回報考大專的學生人數。
同理,我們在B4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(((報名冊!$I:I="")*(報名冊!J:J="")*(報名冊!$K:K=3)))”統計 出報考幼師的學生人數。以此類推,可在B5、B6中輸入統計中專和職中報考人數的函數,并比照高中類的函數格式在其余單元格中建立統計女生數、少數民族數 等信息的函數。
函數建立完畢后,我又提醒小牛凡數組函數必須使用“Ctrl+Shift+Enter”組合才能得出正確結果。小牛迫不及待地將某校一個班的學生信息復制 到了“報名冊”工作表中,然后點擊“匯總”工作表進行測試,哈哈,所有統計結果全部正確地顯示出來了。(圖三)

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