年末結算財務工作WPS表格大給力

　　有人戲稱：“一入會計深似海，從此假期是路人”。特別到了年末，公司里負責財務的同事更是每天加班加點忙著對賬，結賬、工資、獎金、報銷等諸多事務，在各種報表、表格中來回的“穿行”。如何能做到數字準確、內容完整、快速高效的完成這些繁瑣的報表?本文向大家分享巧用WPS表格提高工作效率的辦法。

　　第一招：數字生成人民幣大寫

　　年底的結賬會經常用到人民幣大寫，“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”若一個個打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯。其實使用WPS表格只需通過簡單的兩步設置，就可以直接將數字轉變成人民幣大寫。

　　選中想要轉換的數字，右擊設置“單元格格式”，彈出窗口后點擊“數字”選項卡，在“分類”中選擇“特殊”——“人民幣大寫”，最后點擊“確定”就搞定啦!

　　人民幣大小寫轉換

　　第二招：巧用函數自動判斷季度

　　在年末總結各種報表的時候，整理的很多數據只有日期，如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。

　　打開表格，選擇“公式”——“插入函數”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進行分類。

　　季度判斷

　　第三招：“重復項”功能

　　在面對眾多的數據時，難免會出現輸入錯誤、重復的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012“重復項”功能去自動處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數據——重復項——高亮顯示重復項”命令，單擊“確定”后，表格中相同的數據就會以橙色標示出來，讓我們對重復數據一目了然。核對無誤后，要一次刪除所有重復項，就在菜單欄中單擊“數據——重復項——刪除重復項”，并點擊確定即可。

　　設置重復 電腦教程

　　刪除重復

　　WPS Office 主要包含用戶日常應用所需的WPS文字( 對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應PowerPoint) 三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。