妙用WPS表格簡單搞定新生座次

　　伴隨著暑假的結束，我們又將迎來一批朝氣蓬勃的新生。新生入校，最重要也最麻煩的工作就是座次安排。筆者經過半天的思考、嘗試，發現利用WPS表格的排序功能可以輕松地為新生排定座次，現將具體操作過程介紹如下，以期有引玉之效。

　　第一步：明確規則 收集信息

　　為學生排座次，通常要考慮以下幾種情況：(1)身高--讓個子低的學生在前排居中就坐。(2)視力--現在初中學生的近視率逐年上升，我校學生的近視率已經接近40%，排座次時應該適當照顧近視的同學。(3)性別--在同等條件下“Lady first!”。

　　為了不影響座次的安排，可以在新生報到的同時收集這些信息，并抽空輸入WPS表格《新生基本信息統計表》(如圖1)中備用。

　　從信息表中可以看出該班級學生為48名，我們計劃將其分為8列，每列6人。

　　第二步：合理排序 確定行列

　　1、運行WPS表格，打開《新生基本信息統計表》以后，從A2單元格開始向右下方拖動鼠標到F50單元格，選中全部學生基本信息所在區域A2：F50，用鼠標單擊“數據”菜單下的“排序”命令，彈出排序對話框。

　　2、用鼠標單擊對話框最下方“列表”標簽下的“有標題行”單選項，再單擊“主要關鍵字”標簽下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“身高cm”(如圖2)，

　　因為我們想將個子低的同學排在前面，所以單擊該選項右側的“升序”單選項;接著單擊“次要關鍵字”標簽下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“視力(左)”，單擊選中右側的“升序”單選項(只所以選擇左眼視力為排序關鍵字，是因為絕大多數學生左右眼視力相同，但也有少數學生左眼視力優于右眼，而右眼視力優于左眼的情況幾乎沒有);接下來再單擊“第三關鍵字”標簽下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“性別”并單擊選中右側的“降序”單選項(如圖3);

　　完成上述設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，結束排序工作，結果如圖4。

　　3、按照排座次規則，要將排在最前面的8位同學安排在第一行，因此我們先單擊G2單元格并輸入“行號”，接下來在G3至G10這8個單元格內輸入“1”，在G11至G18這8個單元格內輸入“2”……在G43至G50這8個單元格內輸入“6”。

　　4、因為我們想要將個子最低的同學安排在所在行的中央，所以先單擊H2單元格并輸入“列號”，接下來在H3至H10這8個單元格內依次輸入“4、5、6、3、2、7、8、1”，拖動鼠標選中H3：H10區域后復制并依次向下粘貼(如圖5)。

　　每位同學的行號和列號一旦確定，全班的座次也就明確了。

　　第三步：按列篩選 制作表格

　　排座次的工作雖已初步完成，但這樣的表示方式不易為七年級的新生所理解，也不便任課教師使用。利用WPS表格的數據篩選功能可以將其轉化為表格，方法如下：

　　1、單擊工作薄底部的“sheet2”標簽，在工作表sheet2中輸入基本信息(如圖6)。

　　2、單擊工作薄底部的“sheet1”標簽，從A2單元格開始向右下方拖動鼠標到F50單元格，選中全部學生基本信息所在區域A2：F50，用鼠標單擊“數據”菜單下的“篩選/自動篩選”命令(如圖7)，

　　此時您會發現第2行各列標題的右下角均出現了一個下拉箭頭(如圖8)。

　　3、用鼠標單擊“列號”右下角的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“1”(如圖9)，

　　可以看到，第1列學生的基本信息已經被篩選出來，并且按照行號升序排列(如圖10)。

　　拖動鼠標選中第1列學生姓名，按下“Ctrl+C”鍵復制后，單擊工作薄底部的“sheet2”標簽，將其粘帖到相應位置(如圖11)。

　　4、單擊工作薄底部的“sheet1”標簽，再次用鼠標單擊“列號”右下角的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“2”，篩選出第2列學生的基本信息后，仿照剛才的操作，將第2列學生名單粘帖到sheet2的相應位置。

　　5、如法炮制，依次篩選出其他幾列學生的信息，并將其復制到學生座次表中，完成表格的制作，并對表格進行必要的修飾(如圖12)。

　　各位朋友，敬請一試。