靈活運用窗體控件完成表格規范化填寫|蘿卜系統下載站

電子表格（Spreadsheet），又稱電子數據表，是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。

　　辦公室經常要組織老師們填寫各類表格，有些表格內容有著嚴格的規范化要求，盡管填寫前專門開會反復強調，仍然會有部分老師不按標準格式填寫(參考表一)。勤勉敬業的主任經常因為延誤工作而挨批，不認真聽講的老師們也常常因為反復返工修改而抱怨，其實利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上述問題。方法如下：

　　圖表一

　　1、完成空白表格的制作(如圖1)以后，將光標定位在“最高學歷”右側的單元格內，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區里的“下拉型窗體域”按鈕(如圖2)，在單元格里會出現一個灰色的長方形(如圖3)。

　　圖1

　　圖2

　　圖3

　　2、雙擊灰色長方形，在彈出的“下拉型窗體域選項”對話框里，單擊右側的“增加”按鈕(如圖4)，會出現一個黑色的文本框，輸入“碩士研究生” (如圖5)以后，再次單擊右側的“增加”按鈕，在新出現的文本框里輸入“大學本科”，結合單位實際情況重復上述操作，增加“大學�？�”、“中專”、“高中”等選項(如圖6)以后，單擊“確定”按鈕關閉對話框。