電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 SUMPRODUCT函數的作用是在給定的幾組數組中,將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。其語法格式為SUMPRODUCT(數據1,數據2,……,數據30),比如公式“=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6)”,其作用相當于“=A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6”,也就是說公式求到是三個區域A2:A6、B2:B6、C2:C6同行數據積的和。 一、統計重復身份證號 通常統計數據在單元格區域內出現的次數都是采用COUNTIF函數。但是如果是用來統計18位身份證號的話,那就會有問題了:只要前15位數字相同,那么金山表格就會把它當成相同的數字(在EXCEL中也是如此)。解決這個問題的辦法之一就是可以使用SUMPRODUCT函數來替代COUNTIF。 如圖1所示。 ![]() 圖1 只要在C2單元格輸入公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$3000=B2)*1)”,然后拖動該單元格填充句柄向下復制公式至最后一行,就可以得到B列每個數據出現的次數了。那些大于1的自然就是重復的。 公式可以得到在B2:B3000單元格區域中與B2單元格數據相等的單元格個數,其結果是“TRUE、FALSE、TRUE,……”等一系列的邏輯值,“TRUE”相當于“1”,“FALSE”則相當于“0”,并對“TRUE”的個數求和。 二、多條件統計數據 ![]() 圖2 如圖2表格所示,如果我們想統計表格中“高一或高二年級職稱為‘中一’的男教師加班費的合計數”,那又該如何操作呢?其實,類似這種多條件求和的任務,正適合SUMPRODUCT函數大展身手。 只需要在單元格中輸入如下公式:“=SUMPRODUCT(($C$2:$C$15="男")*(($D$2:$D$15="高一")+($D$2:$D$15="高二"))*($E$2:$E$15="中一"),$G$2:$G$15,$F$2:$F$15)”,按下回車鍵,就可以得到需要的結果了。非常方便。 公式中“($D$2:$D$15="高一")+($D$2:$D$15="高二")”表示條件之一為“科室為高一或高二”,結合其余的條件就可以得到符合條件“高一或高二職稱為中一的男教師”的單元格了。公式中的后兩個參數則可以得到符合條件的同行數據F列與G列單元格數據的乘積,并最終由公式將這些乘積進行求和,這樣我們的任務也就完成了。 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!