電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 在WPS表格中,我們經常會用到手工換行符,即在輸入內容的過程中通過按下Alt+Enter或按下工具欄上的自動換行按鈕來強制換行。如果這些強制換行符不需要了又該如何將其取消呢?我們有兩種方法可以實現,下面分別介紹。 一、自動換行按鈕對手工換行符失效 1、選中要取消換行的區域。 2、單擊工具欄上的“自動換行”按鈕。 這種方法對自動換行和手工換行均起作用,但手工換行符并沒有刪除,這從編輯欄中就可以看到,如圖1。 ![]() 圖1 WPS表格手工換行演示 二、靈活運用替換功能刪除換行符 1、找到一個含有手工換行符的單元格,并記住換行符所在位置。 2、按下Ctrl+C組合鍵復制此單元格。 3、按Ctrl+H組合鍵調出替換對話框。 4、在“查找內容”文本框內按Ctrl+V組合鍵將剛才復制的內容粘貼下來。 5、將光標定位到“查找內容”文本框開頭,按DEL鍵刪除換行符前的內容,將光標定位到“查找內容”文本框末尾,按BackSpace(退格)鍵刪除換行符后面的內容。注意,換行符是看不到的,要根據前面記下的換行符位置來操作。 6、將“替換為”對話框中的內容刪除――如果有的話,根據需要按下“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕,就可以將手工換行符刪除了。 這種方法將刪除手工換行符,而對單元格格式中設置的自動換行沒有任何影響。 注:更多精彩教程請關注三聯電腦教程欄目,三聯電腦辦公群:189034526歡迎你的加入 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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