電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 學校為孩子們代辦平安保險,要將參保同學的信息(姓名、性別、出生日期及身份證號碼整理成電子文檔。 1、打開WPS 表格(ET),先將學生姓名、身份證后12位輸入。 ![]() 注意:輸入12位及12位以上的數字要在數字前加英文半角的單引號。 2、>{BANNED}號,在E2格中輸入“="321084"&D2”。 ![]() 3、獲取出生日期,在C2格中輸入 “=MID(D2,1,4)&"-"&MID(D2,5,2)&"-"&MID(D2,7,2)。” ![]() 4、獲取學生性別,在B2格中輸入=IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,"男","女")。 ![]() 5、運用自動填充,將所有學生的信息全部完善。 6、將函數轉換成規范的數字格式。 將表中的數據全部復制,切換到Sheet2,運用“選擇性粘貼”——“數值”(或“值和數字格式”),將Sheet1 中的公式函數全部換化為純數值。 ![]() 然后刪除尾數列,選中所有的出生日期,數據左邊出現了智能標記,光標移動到智能標記上單擊,出現了下拉列表,選擇其中的轉換為數字,將出生日期中多余的0去除。 ![]() ![]() ![]() 注意:本例中運用的幾個ET函數。 1、MID(D2,11,1)表示在D2格中從第11位起,選擇1個字符。 2、MOD(MID(D2,11,1),2)獲取用剛才得到的字符除以2得到的余數。 3、IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,"男","女")表示如果剛才得到的余數是1,就顯示“男”,否則就顯示為“女”。 本例中運用的公式: 1、"321084"&D2表示"321084"與D2格組合。 2、表示用MID函數抽取出生年月日8位數與兩個“-”組合。 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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