當前位置:蘿卜系統下載站 > 辦公軟件教程 > 詳細頁面

WPS表格圖文教程:如何迅速輸入大量超長學籍號碼?

WPS表格圖文教程:如何迅速輸入大量超長學籍號碼?

更新時間:2022-06-09 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。

  如何輸入超長學籍號碼?

  江蘇省中小學生的學籍號碼長達19位,作為班主任或學校信息管理員輸入的難度可想而知。

  如果只輸入一個數據,倒也不難,新建EXCLE工作簿,在學籍號碼列在英文狀態下鍵入'3210842102220090101即可。

  但要處理一個班、一個年級乃至一個學校學生的學籍號碼這樣去輸,誰都會認為是個苦差事。

  遇到麻煩事抱怨解決不了問題,動腦筋是自助的唯一出路。先觀察一下號碼的構成先是11位的學校編號,后面是4位入學年份,再后面是四位數的編號。

  方案一:用數字自定義格式一步到位。

  選中學籍號碼列,點擊格式-單元格-數字—自定義,在類型中輸入3210842102220090000。確定后返回學籍號碼列,在第一、二格依次輸入1,2。然后用自動填充的方法拖拉一下,得到所有的學籍號碼。

WPS表格教程:如何快速輸入大量超長學籍號碼? 三聯教程
WPS表格教程:如何快速輸入大量超長學籍號碼?_wps教程_本站

  注意:現在得到的學籍號碼完全符合19位的要求,在EXCLEL中沒有問題。但本質上仍是1,2,3,……但如果要導入其他數據庫中會被打回原型。所以,我們如果要將數據導入其他數據庫時采用下面的方案。

WPS表格教程:如何快速輸入大量超長學籍號碼?_wps教程_本站

  方案二、替換法。

  在學籍號碼列中輸入20090001、20090002,然后用自動填充拖拉,再用替換法將2009替換成'321084210222009,即可完成任務。

WPS表格教程:如何快速輸入大量超長學籍號碼?_wps教程_本站

三聯推薦:點擊免費下載最新版WPS辦公軟件    》》查看更多電腦教程

  方案三、組合法。

  在學校編號和學籍號碼之間插入一列,輸入20090001、20090002,然后用自動填充拖拉,再在學籍號碼列中輸入=A2&B2,回車。然后用自動填充拖拉。

WPS表格教程:如何快速輸入大量超長學籍號碼?_wps教程_本站
WPS表格教程:如何快速輸入大量超長學籍號碼?_wps教程_本站

金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。

溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!

本類教程下載

系統下載排行

網站地圖xml | 網站地圖html
亚洲嫩草影院久久精品