電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 要更好的投資理財,除了入門級的記賬,儲蓄也是必不可少的一個部分。我教大家制作自己的存款一覽表,在這里面會應用到一些wps表格的基本功能,都還比較實用。 以制作個人存款一覽表為例。 第一步:首先新建一個wps表格。 我們可以先寫上信息,再畫表格,也可以畫好表格再填入信息和公式。這里,我先填上一些內容,如圖1所示,是x銀行的賬戶1(很多人不止有一張銀行卡,這里只拿一個賬戶舉例,如果需要添加賬戶,多制作幾個表格即可)。 里面有存款日、金額、利息、到期日等信息。為了便于觀看,在旁邊的空白處,粘貼了一個最新的存款利率表。我們后面會用到其中的數據。 ![]() 第二步:畫表格,整理格式。 畫表格線框——選中格子,用工具欄的線框工具畫框。(如圖2) 調整單元格寬度、高度,合并單元格——選中需合并的格子,右鍵設置單元格格式,“對齊”選項卡中,選擇“水平對齊——居中”、“合并單元格”,點確定。(如圖3) ![]() ![]() 整理完格式如圖4。 ![]() 第三步:填入公式。 在利息這一欄,需要計算,到期時利息=本金*年利率*存期,這里存期必須以年為單位。于是在第一筆存款的利息這一格E10里,填上“=C10*D10*2.25%”[/align 回車。C10是本金,D10是存期,2.25%是一年定期的利率,可以不用手動填入格子對應 編號,在公式編輯狀態點擊相應單元格即可。 然后復制公式:選中E10,將光標移動至單元格右下角,出現十字光標時,向下水平拖動,復制公式到下面幾行。如圖5。 同樣填入“本息和”的公式,在單元格F10內填上“=C10+E10”,回車,和上面同樣的方法復制公式到下面幾行。 ![]() 第四步:簡單的日期計算。 三聯推薦:點擊免費下載最新版WPS辦公軟件 》》查看更多電腦教程 “到期日”這里,設置一個簡單的倒計時,以天為單位。內容表示還有幾天到期。則在單元格G10中輸入“=TODAY()-B10”,回車。 today()這個函數表示今天的日期。然后出來的可能不是整數,需要調整格式。選中G10,右鍵——設置單元格格式,“數字”選項卡中,選擇整數,如圖6。 ![]() 同樣,復制公式到下面幾行。表格就基本做好了。我們需要優化一下表格,使“到期日”這欄在存款到期時用紅色字體顯示,以示提醒。選中單元格G10,菜單欄中選擇“格式”——條件格式。跳出來一個對話框,如圖7。 ![]() 如圖設置,小于7的時候,字體改為紅色粗體。效果就是在定期存款還有7天到期的時候,“到期日”會以紅色粗體字體顯示,一目了然。設置過程如圖8、圖9。 ![]() ![]() 然后這一步會用到一個功能“格式刷”。使用格式刷會很方便,先選中剛才設置好條件格式的單元格G10,然后點工具欄中的格式刷工具,如圖10,再選擇需要復制格式的幾個單元格,就可以將格式復制到這幾個單元格了。最后再調整一下表格框線,完工。 ![]() 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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