靈活運用WPS Office 2012設置表格下拉下文

　　日常的辦公中，在向表格填入數據時，合理運用下拉列表可以大大節省數據錄入時間，提高正確性，不但方便自己也方便了別人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面給大家介紹一下運用WPS office 2012表格工具快速設置表格下拉列表的方法和技巧。

　　一、選擇范圍

　　打開WPS office 2012表格后，用鼠標框選出需要填入數據的范圍。如圖1所示。

圖1

　　二、點擊“數據”有效性

　　首先，在WPS表格的工具欄中找到“數據”選項卡，點擊進去后選擇“有效性”按鈕，打開數據有效性對話框，如圖2所示。

圖2

　　三、選擇序列

　　接下來我們對數據的有效性條件進行設置，在對話框中選擇“設置”的選項卡，在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。如圖3

圖3

　　四、來源設置

　　設定數據有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入數據的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認按鈕即可。如圖4所示。

圖4

圖5

　　另一種方法，我們先在表格中列好數據的分類，點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選數據分類的范圍，然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框，點擊確認，那么下拉式列表就完成啦!是不是很簡單呢?

圖6

圖7

圖8