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WPS表格來分班

WPS表格來分班

更新時間:2022-06-10 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。

  在新的一學期,分班是學校的一項常規工作。傳統方法按一定的順序進行分班,就是假定按成績分成4個班,第一輪,把1、2、3、4名次分到1、2、3、4班;第二輪,把5、6、7、8名次分別分到4、3、2、1班,依此類推。這樣一來,1班和4班每兩輪有最好的和最差的學生。以1班為例,分到1、8、9、16、17、24等名次,相鄰兩名次之間的差距兩次中就有一次為7太大了,另外一次為1,太小了,這樣會造成班主任的一點小意見。

  改進方法:假定按成績分成4個班,第一輪,把1、2、3、4名分別分到1、2、3、4班;第二輪,把5、6、7、8名分別分到2、3、4、1班;第三輪,把9、10、11、12名分別分到3、4、1、2班;第四輪,把13、14、15、16名分別公到4、1、2、3班,依此類推。分析:從上面的分班過程來看,由于下一輪最好的名次分到了下一班級,這樣就保證了每個班在四輪中都能分到最好,最差和中間的名次,同樣以1班為例,可以分到1、8、11、14、17、24等名次,相鄰兩名之間差距,四次中只有一次為7,其余三次為3,太小的差距也消除了,也可以對比一下其它班級分到的名次情況,比按順序分班要好多了。

  下面進行實施步驟:

  第一步:輸入好學生的相關信息,并按成績排列好順序。如圖。

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  在“班級”中,從A2開始,要形成這樣的序列:1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3,如此反復直到最后的學生如圖。

分班2.jpg

  可以采用兩種方法:

  1、可以采用復制粘貼法,就是先輸入上述數據,即1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3然后粘貼到所有的數據,直到最后。這種方法,比較簡單,也容易理解。

  2、在表格里增加一列”編號“,容納后在這一列里分別輸入數據:0、1、2、3……直到最后一個學生,然后在A2中輸入公式:=mod(int(e2/4)+mod(e2,4),4)+1,拖動填充柄,直到最后一名學生。同樣形成這樣的序列1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3……直到最后。也可以采用不增加“編號”列的方法,直接在A2輸入:=MOD(INT((ROW()-2)/4)+MOD((ROW()-2),4),4)+1,同樣達到要求,如圖。

分班4.jpg

  第二步:然后選擇所有數據,執行“數據”→“篩選”→“自動篩選”

  打開班級后面的倒三角符號,選擇1,就可以得到1班的學生名冊,如下圖所示,

分班5.jpg

  第三步:班級替換成本校的班級。打印,任務完成。

  姓名:曾寧波.職業:教師 地址:湖南省龍山縣農車中學


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