電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 WPS表格中,設置“單元格格式”是用戶工作中最常用的操作之一。WPS表格新版本中允許用戶對單元格文本設置多種格式,本文將對多格式的設置技巧進行簡單介紹。包括以下方面: 1.單元格多顏色的設定。 2.單元格斜線表頭的設置。 3.如何插入特殊符號。 單元格多顏色的設定 下面以圖1所示單元格為例,說明如何對其內容進行多顏色設置。具體操作步驟如下: ![]() 圖1 源數據 步驟1:選中A1單元格中的“WPS Office 2005”文本,選擇“格式|設置單元格式”菜單項,在“單元格格式”對話框中,將“顏色”選項中的值設為“藍色”。 步驟2:點擊“確定”按鈕,完成設置。使用同樣的方法將A1單元格中的“知識點”設為“紅色”。A1單元格多顏色設置完成,如圖 2所示。 ![]() 圖2 多顏色設定結果 單元格斜線表頭的設置 用戶經常需要在WPS表格中制作斜線表頭,以前遇到這種情況,用戶制作這樣的表頭總是非常麻煩。斜線表頭效果如圖 3所示。 ![]() 圖3 斜線表頭 WPS表格目前提供2種方法設置斜線表頭: 方法1:通過“上、下標”方式設置斜線表頭。 方法2:通過組合鍵手工換行方法設置斜線表頭。 上下標方式 步驟1:首先對“知識點”進行上標設定。先選中“知識點”,選擇“格式|設置單元格式”菜單項,在“單元格格式”對話框中,勾選“特色效果”選項中的“上標”復選框。如圖 4所示。 ![]() 圖4 上標的設置 點擊“確定”按鈕,“知識點”文字設置為上標格式。 步驟2:采用同樣方法對“序號”進行下標設定。A1單元格中的數據變成如圖5所示效果。 ![]() 圖5 數據源 步驟3:選擇A1單元格,選擇“格式|單元格”菜單項,在“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡,對“邊框格式”進行斜線設置。如圖6所示。 ![]() 圖6 斜線設置 手工換行輸入方式 步驟1:實現在單元格中分行的效果。首先在單元格中輸入“知識點”,按下組合鍵,光標轉到下一行,接著輸入“序號”,然后再在“知識點”前加入適當的空格,即可達到如圖 5的效果。 步驟2:同方式1的步驟3。具體設置如圖6所示。 步驟3:點擊“確定”按鈕,斜線表頭設置完成,效果圖如圖3所示。 如何插入特殊符號 在實際工作中,用戶需要在單元格中輸入一些特殊符號,WPS 表格提供非常實用的特殊符號輸入功能。下面以在單元格中輸入“√”為例進行說明。 步驟1:將光標定位“精彩”前面的括弧中,選擇“插入|符號”菜單項,在“符號”對話框中選擇“符號”選項卡,將“子集”下拉列表中的值設為“數學運算符”,然后在符號列表中選擇“√”符號。如圖 7所示。 ![]() 圖7 特殊符號的選擇 步驟2:點擊“插入”按鈕,然后點擊“關閉”按鈕關閉符號對話框,符號已插入到所需位置。如圖 8所示。 ![]() 圖8 符號輸入完畢 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!