WPS表格中下拉下文提高錄入速度

 　　有時候在網上需要填寫一些個人信息，填寫的過程中我們會看到有些事下拉列表進行選擇。而在WPS表格制作中，我們也可以加入下拉列表，來提高錄入的速度。下面小編就為大家介紹下下拉列表的設置方法。

　　一、選擇范圍

　　打開WPS office 2012表格后，用鼠標框選出需要填入數據的范圍。如圖所示。

　　選擇范圍

　　二、點擊“數據”有效性

　　首先，在WPS表格的工具欄中找到“數據”選項卡，點擊進去后選擇“有效性”按鈕，打開數據有效性對話框，如圖所示。

　　數據有效性

　　三、選擇序列

　　接下來我們對數據的有效性條件進行設置，在對話框中選擇“設置”的選項卡，在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。

　　選擇序列

　　四、來源設置

　　設定數據有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入數據的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認按鈕即可。

　　來源設置

　　另一種方法，我們先在表格中列好數據的分類，點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選數據分類的范圍，然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框，點擊確認，那么下拉式列表就完成啦!

　　數據有效性

　　數據有效性

　　以上就是WPS表格設置下拉列表的方法。設置完成后，大家再錄入數據的時候，有時碰到如男女這類的數據輸入，就可以快速在下拉列表中進行點擊選擇，不需要手動輸入，節省了不少的寶貴時間。