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wps表格排序結果出現出錯該如何辦?

wps表格排序結果出現出錯該如何辦?

更新時間:2022-06-12 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。

   wps表格的排序功能是十分強大的,尤其是在處理大量數據,進行優選的時候,其作用尤為的突出。但是,有時候排序卻會出現錯誤。讓人無比的頭大,那么wps表格排序的時候出現了錯誤,我們該怎樣解決呢?

  一、文本文檔格式化,復制數據后直接粘貼在txt的文本文檔里,如下圖。再將其復制粘貼到表格中,此種方法適用于數據量較小的情況。

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  二、、格式刷,wps表格中自帶有格式刷,可以直接將數據轉換為所需要的格式。此種方法適用于錯誤較少,且需要保留布局格式的情況。如下兩圖應用格式刷的前后對比。

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  使用格式刷的時候,可以按住shift鍵對整行或整列的數據進行格式化。

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  三、格式->清除命令。在開始工具欄下,選擇右側的【格式】->【清除】->【格式】命令即可。當然,前提是得需要選定數據。

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  四、局部設置單元格格式和全局設置單元格格式,選定數據可以直接右鍵設置單元格對所需要的數據,進行處理。也可以在表格的左上角處右鍵單擊設置單元格格式(全部的數據)。如下圖

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  注意:

  局部設置單元格格式和全局設置單元格格式需要重新對數據進行輸入,其格式才能發生變化。這個時候直接選定數據復制到txt文本文檔里,再粘貼到表格中原位置即可。綜上所述,小編以為【格式】->【清除】命令,更為簡單的快捷,當然啦,這只是我的個人想法,僅供參考!

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