電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 前兩天,同事找我幫忙。如圖1所示,她的ET中有一欄“出生日期”,當初錄入數據時單元格格式為“常規”,格式統一為“1980.9.16”,F在根據上級要求,必須把這欄數據格式改為“19800916”格式。由于有一千個數據,不可能手工逐一修改,問我有什么辦法使這項工作更容易些? ![]() 圖1 我首先想到的是更改數據單元格格式,把“常規型”改為“日期型”。結果發現改變單元格格式后,數據并沒有變化。 經過試驗,原來解決問題的方法很簡單。 1,選定數據單元格,按“Ctrl+F”快捷鍵,打開“查找和替換”對話框,輸入“查找內容”“.”,替換為“-”,點擊“全部替換”(如圖2)。 ![]() 圖2 2,得到如圖3所示的效果,數據轉換為“日期型”數據。 ![]() 圖3 3,再選定數據單元格,點擊菜單命令,“格式”,“單元格”,打開單元格格式對話框,點擊“數字”選項,選“自定義”,在右側“類型”下方輸入“yyyymmdd”(如圖4)。 ![]() 圖4 4,點擊“確定”,得到如圖5所示的最終效果。 ![]() 圖5 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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