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wps表格快捷鍵

wps表格快捷鍵

更新時間:2022-06-15 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。

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  一、相同內容快速填充

  假如A2:A100的區域需要填寫的內容都是“金山表格”,我們可以先選擇A2:A100,輸入“金山表格”后按Ctrl+Enter,則所有被選擇區域都填入了“金山表格”。

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  二、快速向下復制公式

  假設A2:A65536區域的每個單元格內都有內容,要在其相鄰的所有單元格內輸入公式,常規的作法是:在B2中輸入公式,用鼠標指向B2右下角,出現+號后往下拖動復制。這種方法對于小范圍內的復制沒有關系,如果要從B2向下復制到B65536,那是很累人的事情。其實,我們只需將鼠標放到B2右下角,雙擊+號,即可完成向下復制,無論行數有多少,都可在瞬間完成。

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  三、快速修改多個工作表

  下屬單位上報給上一級部門的報表格式是統一的,收集在同一工作簿內,只是工作表名稱不同。如果發現報表的表格寬度或高度、上報時間或報表標題等內容需要修改,勿須進入每個單位的報表逐一進行修改。我們可以先選擇第一個工作表,然后按住Shift鍵后用鼠標點最后一個工作表,這樣就將所有工作表都選中了,然后對表格的格式或標題等修改,當第一張工作表修改結束,就意味著所有的工作表都已經修改結束了。wps表格快捷鍵

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  wps表格快速操作技能:wps表格快捷鍵大全

  幫助 F1

  任務窗格 Ctrl+F1

  新建空白文檔 Ctrl+N

  切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp

  切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown

  編輯單元格快捷鍵

  將光標移到單元格內容尾部 F2

  鍵入同樣的數據到多個單元格中 Ctrl+Enter

  在單元格內的換行操作 Alt+Enter

  進入編輯,重新編輯單元格內容 Back Space(退格鍵)

  鍵入當前日期 Ctrl+;

  鍵入當前時間 Ctrl+Shift+;

  定位單元格快捷鍵

  移動到當前數據區域的邊緣 Ctrl+方向鍵

  定位到活動單元格所在窗格的行首 Home

  移動到工作表的開頭位置 Ctrl+Home

  移動到工作表的最后一個單元格位置,該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中 Ctrl+End

  改變選擇區域快捷鍵

  改變當前所選單元格,取消原先所選 方向鍵

  將當前選擇區域擴展到相鄰行列 Shift+方向

  將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 Ctrl+Shift+方向鍵

  將選定區域擴展到行首 Shift+Home

  將選定區域擴展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home

  將選定區域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角) Ctrl+Shift+End

  選定整張工作表 Ctrl+A

  選擇一片區域 鼠標選擇

  選擇多片區域 Ctrl+鼠標選擇

  選擇從活動單元格到單擊單元格之間的區域 Shift+鼠標點選

  在選定區域中從左向右移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Tab

  在選定區域中從右向左移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Tab

  在選定區域中從上向下移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Enter

  在選定區域中從下向上移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Enter

  選中活動單元格的上一屏的單元格 PageUp

  選中活動單元格的下一屏的單元格 PageDown

  選中從活動單元格到上一屏相應單元格的區域 Shift+PageUp

  選中從活動單元格到下一屏相應單元格的區域 Shift+PageDown

  用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵

  完成單元格輸入并選取下一個單元 Enter

  在單元格中換行 Alt+Enter

  用當前輸入項填充選定的單元格區域 Ctrl+Enter

  完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 Shift+Enter

  完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 Tab

  完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 Shift+Tab

  取消單元格輸入 Esc

  向上、下、左或右移動一個字符 箭頭鍵

  移到行首 Home

  重復上一次操作 F4或Ctrl+Y

  由行列標志創建名稱 Ctrl+Shift+F3

  向下填充 Ctrl+D

  向右填充 Ctrl+R

  定義名稱 Ctrl+F3

  插入超鏈接 Ctrl+K

  激活超鏈接 Enter(在具有超鏈接的單元格中)

  輸入日期 Ctrl+;(分號)

  輸入時間 Ctrl+Shift+:(冒號)

  顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵

  顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵

  撤銷上一次操作 Ctrl+Z


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