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WPS表格如何設計工資條

WPS表格如何設計工資條

更新時間:2022-06-15 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。

      WPS表格怎么設計工資條?WPS表格設計工資條教程

  一、單行工資條頭之設計

  先看下面數據,這是一個簡易的單行條頭工資信息摘錄

WPS表格怎么設計工資條  三聯

  利用此表數據,可以通過函數公式來引用數據,生成需要的工資條形式。

  步驟與公式如下:

  1.進入“單行表頭工資條”工作表。

  2.選中單元格B1。

  3.輸入以下公式:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,))

  4.選中單元格B1,鼠標置于單元格右下角,當箭頭變成十字形時

WPS表格設計工資條教程

  則向右拉至J1單元格。然后再選中B1:J1向下拉,直至公式結果出現空白

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  5.基本達到目的了,但表格還沒有邊框,打印則不太美觀。現在為它加上邊框:選中B1:J2,并點擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框;再點擊大方框按鈕,使工資表條目四周邊框顯示粗一些,比較美觀。

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  6.選擇B1:J3單元格,向下拖拉,直至有數據的最后一行。

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  公式解釋:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,))

  1.CHOOSE函數是選擇函數,支持30個參數。第一個參數是選擇序號(數值),其余參數是被選值。第一個參數是N則結果返回其余參數中第N個數值。

  2.MOD函數是求余數函數,支持兩個參數,第一個參數是被除數,第二個參數是除數,結果返回余數。

  3.ROW函數是返回指定行行號之函數,若省略參數時則返回當前行。

  4.OFFSET函數是返回偏移量之函數。支持五個參數,分別是[參照區域]、[行數]、[列數]、[高度]、[寬度]。

  5.""表示空白,返回空。

  本公式巧妙動用MOD和ROW函數產生一個循環的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通過CHOOSE函數參數的變化動態的引用工資明細表的數據,其中""的作用是當前行行號為3的倍數時返回空,從而產生一個空白行,方便制作工資條后裁剪。

  當然,實現功能還有很多公式,如用以下IF函數實現等,各位用戶自己去多摸索吧:

  =IF(MOD(ROW(),3)=1,單行表頭工資明細!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,0),""))

  二、雙行工資條頭之設計

  雙行工資條頭之設計

  先看數據:

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  雙行條頭工資條和單行條頭實現方法基本一致,僅僅是公式有些差異。現暫列如下:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",雙行表頭工資明細!A$1,雙行表頭工資明細!A$2,OFFSET(雙行表頭工資明細!A$1,ROW()/4+2,))

  輸入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通過前面介紹的方法設置邊框,其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框,使之顯得美觀。

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