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搭建網絡辦公平臺1
［ 作者：孫成 轉貼自：本站原創 點擊數：60 更新時間：2003-12-11 文章錄入：tjrao ］
局域網中輕松搭建網絡辦公平臺
網絡迅速發展的今天，電子商務、電子政務在企業和機關單位迅速普及，網絡辦公已經成為現代辦公的主流，它不但提高了員工的工作效率，而且減少了辦公費用的支出，這種以網絡為媒介的辦公就是我們常說的“無紙辦公”，所有的日常工作以及員工間的相互協作都是在網絡中完成的，下面我們就使用“71BASE-OFFICE網絡辦公系統v1.3”在局域網中搭建網絡辦公平臺。（下載地址：http://www.webasp.net/tech/download_show.asp?id=1285）
一、 網絡辦公平臺的搭建
“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”是基于瀏覽器/服務器（簡稱B/S）構架，適合于中小企業使用的網絡辦公系統，所有的網絡辦公功能都集中在局域網的服務器中，客戶機只需要一個網絡瀏覽器（如Internet Explorer）和一個JAVA虛擬機，這也就是我們通常說的“瘦客戶”，網絡管理員只要維護好局域網中服務器的運行，就可以保證網絡辦公的正常開展，這就是B/S構架系統軟件流行的原因，不但減少了管理員維護機器的工作量，也降低了大量的客戶端費用的支出。
1、 運行環境
“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”采用了微軟的ASP編程技術，數據庫管理系統采用小型關系型數據庫――ACCESS，因此需要在WINDOWS2000 SERVER+IIS5+ ACCESS2000環境下才能正常運行。
① 網絡操作系統平臺選擇
在局域網中，首先要選擇合適的網絡操作系統平臺才能發揮“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”的優勢，WINDOWS2000 SERVER是一款非常優秀的網絡平臺，這是我們的首選，它是保證該辦公系統穩定運行的基礎。
② WEB服務器的選擇
“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”需要WEB服務器的支持才能運行，WINDOWS2000 SERVER內置了Internet 信息服務（IIS5），它對ASP技術有良好的支持，WINDOWS2000 SERVER默認安裝是選擇了IIS5組件，如果WINDOWS2000系統沒有安裝該組件，可以使用手工配置的安裝方式進行安裝，通過“控制面板à添加或刪除程序à添加/刪除WINDOWS組件”安裝IIS組件。
③ 數據庫管理系統（DBMS）選擇
“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”使用的是ACCSES2000小型關系型數據庫管理系統，它利用ODBC數據源的MDB數據庫驅動程序訪問數據庫，ACCSES2000是OFFICE2000工具包的一個功能組件，只要在服務器上安裝OFFICE2000時選擇ACCESS 2000組件即可。這樣，網絡管理員能更方便的對辦公系統數據庫進行管理。
2、 網絡辦公平臺的安裝
“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”的安裝非常簡單，運行安裝程序后，連續點擊“下一步”，指定好文件的安裝目錄，就完成了軟件的安裝。但安裝后該軟件還不能正常運行，需要配置它的WEB訪問方式和安裝ODBC數據源的MDB驅動程序。
① 配置WEB訪問方式
軟件安裝完成后，用戶還不能通過IE瀏覽器訪問該辦公系統，需要對IIS進行配置。
在WIN2000服務器端，點擊“開始->程序->管理工具->Internet 服務管理器”，我們為 “71BASE-OFFICE網絡辦公系統”在“默認Web站點”下創建一個名為BANGONG的虛擬目錄，在“Internet 服務管理器”窗口中右鍵點擊“默認 web 站點”，在彈出的菜單中選擇“新建――>虛擬目錄”，彈出“虛擬目錄創建向導”窗口，點擊“下一步”，在“別名”輸入框中填上虛擬目錄名“BANGONG”,點擊“下一步 ”，然后在“目錄”框中瀏覽選擇“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”的文件夾的路徑（圖一），以本機WIN2000服務器系統為例，它路徑為“E:\Program Files\71BASE-OFFICE\71base”，點擊“下一步”按鈕，在用戶對該虛擬目錄的訪問權限窗口中選擇系統默認的設置即可，最后點擊“完成”按鈕。
如果WIN2000服務器使用的是“NTFS”文件系統，就需要對“匿名訪問和驗證控制”選項進行設置，右鍵點擊“BANGONG”虛擬目錄，在彈出的菜單中選擇“屬性”，彈出虛擬目錄屬性窗口，切換到“目錄安全性”標簽頁，在“匿名訪問和驗證控制”框中點擊“編輯”按鈕，彈出“身份驗證方法”窗口，在“匿名訪問使用的帳號”框中，輸入用戶名和密碼（圖二），如使用“administrator”帳號，最后點擊“確定”按鈕即可。這是因為用戶需要對文件目錄中某些文件夾要有“寫”權限，如上傳文件夾、共享文件夾，如果使用IIS提供的匿名訪問帳號只有“讀和執行”權限，用戶就不能完成正常的操作，因此將匿名訪問帳號改為管理員帳號，這樣就具有了寫的權限。
② 連接ODBC數據源設置
網絡辦公系統中所有的信息和數據都存放在ACCESS數據庫中，但這時它還不能夠訪問數據庫文件，因此必須對ODBC數據源進行設置。
在服務器端，點擊“開始－>程序－>管理工具－>數據源(ODBC)”，彈出“ODBC數據源管理器”窗口，切換到“系統DSN”標簽頁，點擊“添加”按鈕，彈出“創建新數據源”窗口，在“安裝數據源的驅動程序”列表框中選擇“Microsoft Access Driver *.mdb”選項，點擊“完成”按鈕，彈出“ODBC Microsoft Access安裝”窗口（圖三），在“數據源名”輸入框中輸入“addcom”，這是網絡辦公系統程序所使用的數據源名，必須和ASP程序文件中連接數據庫使用的數據源名相同，否則就不能正常訪問數據庫；在“說明”輸入欄中填寫描述信息，最后選擇數據庫文件的位置，以本機為例，它的路徑為“E:\Program Files\71BASE-OFFICE\shjuzhongxin\users.mdb”，其中“users.mdb”就是網絡辦公系統所需要的數據庫。點擊“確定”按鈕，完成數據源的設置，需要重新啟動服務器，數據源的設置才能生效。
小提示：數據庫在整個網絡辦公系統中是至關重要的，因此要經常備份，網絡管理員只要把“users.mdb”文件拷貝到其它位置，就可以完成手工備份。
二、 網絡辦公系統平臺初始化配置
完成了以上操作后，網絡管理員還要對網絡辦公系統進行初始化配置，如設置系統屬性、部門屬性，創建用戶等，系統管理員的初始帳號名和密碼都為“aaa”,運行IE瀏覽器，在地址欄中輸入“Http://192.168.0.1/bangong”,其中“192.168.0.1”為WIN2000服務器的IP地址，在登錄頁面的用戶名和密碼輸入框中分別輸入“aaa”（圖四），點擊“現在進入”按鈕就可以登錄系統。
1、 網站設置
在網絡辦公系統主窗口左欄中，點擊“系統管理”選項（圖五），然后在右欄的系統管理列表框中點擊“網站設置”選項，進入到網站設置窗口，在這里，我們對網站的一些基本參數進行設置（圖六）”，在“用戶信息”輸入框中填寫網站的描述信息，如“網絡辦公平臺”，在“個人上傳文件夾”中輸入該文件夾在服務器上的絕對路徑，如“e:\Program Files\71base-office\71base\office\odownload\”，在“個人下載路徑”輸入框中輸入“http://192.168.0.1/office/odownload/”，此路徑是IIS WEB服務器路徑，其中“192.168.0.1”為網絡辦公系統服務器的IP地址，系統管理員要根據自己服務器的情況對這些參數進行合理的設置，完成了所有網站參數的設置后，點擊“設定”按鈕即可，修改后的參數需重新登錄系統才能生效。
另外，還要對“提示欄刷新頻率”進行設置，在“系統管理”列表框中點擊“提示欄刷新頻率設置”選項，進入到設置窗口中（圖七），點擊“刷新時間間隔”下拉列表，選擇合適的間隔時間后，點擊“設定”按鈕即可，系統默認的為“10秒”，間隔時間要根據自己的情況進行合理選擇，否則就會影響到員工的正常工作或增加服務器的負擔。
2、 部門設置
系統管理員根據本單位的各個部門或分支機構的情況來添加部門， 這樣有利于對用戶的管理。
在“系統管理”列表框中點擊“添加部門”選項，接著在“添加部門”窗口的輸入框中輸入部門名稱后（圖八），點擊“添加”按鈕，就完成了部門的添加。
刪除部門也很簡單，點擊“修改部門”選項，在修改部門窗口中，點擊要刪除的部門后面的“刪除”操作選項，然后點擊“確定”按鈕即可。
3、 用戶設置
完成了部門的添加設置后，我們就可以為每個部門添加用戶了。
在“系統管理”列表框中點擊“添加用戶”選項后，進入到“添加新用戶”窗口中（圖九），在“用戶名”輸入框中輸入要添加的用戶名，如“孫成”，然后在“密碼”輸入框中設置該用戶的密碼，填寫該用戶的真實姓名，在“部門”下拉列表框中為該用戶選擇所屬的部門，然后在“權限”下拉列表框中為用戶指定使用權限，最后點擊“申請新用戶”按鈕，完成新用戶的添加。
另外系統管理員還可以修改用戶信息，點擊“修改用戶”選項，在“用戶編輯”窗口中點擊該用戶的“修改”操作選項，然后輸入用戶的修改信息，最后點擊“修改”按鈕即可。
以上對“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”最基本的功能進行介紹，另外，它還有最新資訊發布、員工信息、公文群發、共享資源、BBS管理等功能，就不在詳細介紹了。
一、 網絡辦公系統的用戶操作
完成了網絡辦公系統的初始化設置后，用戶就可以登錄到網絡辦公系統中完成日常工作了。
在客戶端，運行IE瀏覽器，在地址欄中輸入“Http://192.168.0.1/bangong”，登錄頁面中輸入用戶名和密碼，就可以登錄到辦公系統了。
1、 最新資訊查詢
用戶登錄到網絡辦公系統后，主窗口會自動切換到“公共信息――>最新資訊”選項（圖十），在“最新資訊”窗口中用戶可以隨時了解到單位發布的每條資訊，以此來合理安排自己的工作。當然用戶也可以查詢某個部門發布的最新資訊�！白钚沦Y訊”窗口中，在“按部門分類”下拉列表框中選擇你想查詢的部門，如“客戶部”，然后點擊“查詢”按鈕，就列出該部門發布的資訊了。另外，還可以使用“關鍵字”進行搜索查詢。
2、 郵件發送功能
在“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”中，每個用戶并不是單槍匹馬的工作，而是相互協作、配合，因此用戶相互發送郵件是很平常的事情。
在網絡辦公系統主窗口左欄中，依次點擊“公文流轉――>郵件發送”，然后用戶就可以在右欄的“文件發送”窗口中發送郵件了（圖十一）。首先在“收件人ID”輸入框中輸入接收郵件用戶的ID，如果不知道該用戶的ID，可以使用右邊的“好友ID列表”或“用戶ID列表”進行查詢，如給通信部的饒鐵軍用戶發送郵件，點擊“用戶ID列表”選項，在彈出的“收件人ID”窗口中，點擊“按部門”下拉列表框，選擇“通信部”選項，接著點擊“分類”按鈕，這時就列出通訊部所有用戶的ID，查詢到該用戶ID為“38”。然后就可以在“收件人ID”輸入框中輸入“38”，接著填寫郵件主題，在類型下拉列表框中選擇郵件的類型，最后輸入郵件內容，如果發送郵件包含附件，點擊“文檔地址”選項的“瀏覽”按鈕進行選擇，最后點擊“發送”按鈕即可。
由于篇幅的關系，不能對“71BASE-OFFICE網絡辦公系統”的所有功能進行一一介紹，有興趣的朋友可以自己試試，你一定會感到滿意。
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